Вакансия: Главный специалист, Категория E-R-4

Основные обязанности:

• Организация работы в сфере регистрации актов гражданского состояния (АГС), ответственность за выполнение возложенных задач.
• Обеспечение законности и своевременности регистрации актов в системе «АХАТ тіркеу пункті» (определение отцовства, усыновление, заключение и расторжение брака, изменение имени и т.д.).
• Подготовка актов и документов для утверждения руководству, включая сложные дела по регистрации АГС.
• Сбор и оформление документов для отмены актов гражданского состояния, отправка в департамент.
• Контроль за сбором государственной пошлины в соответствии с налоговым кодексом.
• Ведение строгого учета входящих и исходящих гербовых удостоверений, обеспечение их сохранности и правильного использования.
• Своевременная отправка копий актов АГС и свидетельств по запросам государственных и правоохранительных органов.
• Организация проведения торжественной регистрации рождения и заключения брака.
• Обработка и оформление книг регистрации актов гражданского состояния, создание архивных списков.
• Внесение изменений в записи актов на основании уведомлений о корректировках.
• Защита интересов управления в суде по обращениям, связанным с АГС.
• Организация архивной работы и сохранность документов.
• Анализ данных по регистрации актов и взаимодействие с органами государственной власти для проведения семинаров и мероприятий.
• Подготовка и предоставление статистических отчетов, их отправка в департамент в установленный срок.
• Обеспечение эффективного и качественного предоставления государственных услуг в области регистрации актов гражданского состояния.
• Регулярное предоставление отчетов о выполненных работах руководству.
• Правовая интерпретация актуальных законодательных норм.
• Обеспечение ведения документации в соответствии с номенклатурой дел.
• Своевременное ведение электронного документооборота через ЭҚАБЖ.

Регион: Туркестанская область, Отырарский район, с. Шаульдер