Вакансия: Главный специалист, Категория С-О-5

Основные обязанности:

• Организация работы канцелярии, включая:
• Своевременная обработка и доставка корреспонденции.
• Контроль сроков исполнения документов и их оформления.
• Управление документооборотом:
• Регистрация, учет, хранение и передача документов в структурные подразделения.
• Организация формирования дел и их сдачи на хранение.
• Разработка и внедрение инструкций по ведению делопроизводства.
• Контроль выполнения поручений руководства и контрольных документов.
• Методическое руководство организацией делопроизводства:
• Контроль формирования и хранения документов в архиве.
• Обеспечение сохранности служебной документации.
• Подготовка отчетности по документообороту в Департаменте.
• Работа с архивом:
• Ведение архивного дела в электронном и бумажном виде.
• Организация хранения документов в архиве.
• Разработка номенклатуры дел и согласование с областным отделом архивов.
• Подготовка описи документов и актов для передачи на государственное хранение, списание и уничтожение материалов с истекшим сроком хранения.
• Выдача архивной документации или ее копий во временное пользование.
• Обеспечение полноты и достоверности регистрации обращений в базу данных.

Местоположение: Павлодарская область, г. Павлодар