На главного специалиста возлагаются следующие обязанности: 11. Обеспечение единого порядка документирования и документооборота в соответствии с порядком работы в Единой системе электронного документооборота.12. Обеспечение регистрации и контроль за своевременным исполнением обращений физических и юридических лиц.13. Организация работы по приему граждан руководством Департамента.14. Обеспечение своевременного направления отчетов 1-ОЛ в Департамент Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан по городу Алматы. 15. Участие в работе Комиссии по контролю за учетно-регистрационной дисциплиной Департамента, а также обеспечение контроля за своевременной передачей обращений об уголовных правонарушениях, зарегистрированных в базах «Документолог» и «Е-Обращение» (входящая корреспонденция, обращения физических и юридических лиц).16. Осуществление плановых и внеплановых проверок состояния документационного обеспечения и работы по рассмотрению обращений юридических и физических лиц в структурных и территориальных подразделениях Департамента17. Обеспечение реализации государственных и отраслевых программ, планов в области языковой политики, а также разработку предложений по развитию государственного языка в органах по чрезвычайным ситуациям.18. Обеспечение редактирования на аутентичность текстов проектов основных и производных нормативных правовых, управленческих актов и документов на государственном и русском языках, подписываемых руководством Департамента.19. Организация курсов по обучению государственному языку и диагностического и сертификационного тестирования по программе «Казтест» личного состава Департамента, координация работы по данному направлению в подразделениях Департамента.20. Осуществление контроля за посещаемостью сотрудниками структурных подразделений Департамента занятий по изучению государственного языка, вносит предложения руководству Департамента по принятию мер дисциплинарного характера к сотрудникам, не посещающих занятия.21. Обеспечение контроля за приемом экзаменов на знание государственного языка по итогам учебного периода22. Принимает участие в организации и проведении различных мероприятий (семинаров, совещаний, круглых столов, конференций, конкурсов и т.д.) в сфере функционирования государственного языка, проводимых Министерством, Департаментом или иными государственными органами, неправительственными организациями.23. Осуществление контроля за ведением делопроизводства на государственном языке и его дальнейшее совершенствование в Департаменте и его подразделениях.24. Оказание практической и методической помощи структурным и территориальным подразделениям Департамента по вопросам перевода документов на государственном языке и аутентичности документа, а также по вопросам делопроизводства, архивного дела и работы с обращениями физических и юридических лиц.25. Вносит руководству Департамента предложения об устранении причин и условий, отрицательно влияющих на процесс развития делопроизводства на государственном языке, а также совершенствованию работы по линии языковой политики Департамента.26. Ведет переписку в установленном порядке и подписывает финансовые документы в пределах своей компетенции.27. Осуществление подготовки бюджетных заявок и вносит соответствующие предложения по вопросам своей компетенции в Управление финансового обеспечения Департамента.28. Представляет в Департамент документационного обеспечения и развития государственного языка материалы по запросам и отчетные материалы в установленном порядке в определенный срок.29. Обеспечение организации взаимодействия Департамента с Министерством и иными государственными органами, неправительственными организациями, а также со средствами массовой информации по вопросам языковой политики.30. Обеспечение в пределах компетенции защиту государственных секретов.31. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и регламента работы Департамента.32. Соблюдение требований по обеспече

г. Алматы, Бостандыкский район