Адрес:Атырауская область, г. Атырау, Атырау, Атырауская область
Тип занятости:постоянная работа
Наименование вакансии:Главный специалист, Категория С-О-5
Название организации:Государственное учреждение "Департамент по чрезвычайным ситуациям Атырауской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
Форма собственности:Госучреждение
График работы:полный день
Требуемое образование:высшее
Вакансия: Главный специалист (Категория С-О-5)
Основные обязанности:
Организация делопроизводства в Департаменте и его структурных подразделениях, соответствующая стандартам и нормативно-методическим документам.
Контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства.
Обеспечение режима доступа к документам с конфиденциальностью и управление использованием информации.
Составление сводной номенклатуры дел Департамента, контроль за оформлением и формированием дел в структурных подразделениях.
Организация контроля за приемом, регистрацией, учетом, хранением и рассылкой документации.
Оперативный поиск и выдача информации по документам.
Участие в работе экспертной комиссии по подготовке документов к архиву и уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Внесение предложений по развитию и совершенствованию направлений, обеспечиваемых отделом.
Соблюдение правил служебной этики и трудовой дисциплины.
Доклад руководству о состоянии дел и обстановке группы.