Тип занятости:
постоянная работа
Наименование вакансии:
Главный специалист, Категория С-О-5
Название организации:
филиал акционерного общества "Казпочта" "Республиканская служба специальной почтовой связи"
График работы:
полный день
Требуемое образование:
высшее
Требуемый стаж по специальности:
1-3 года
Вакансия: Главный специалист, Категория С-О-5
Обязанности:
- Своевременная регистрация заключенных договоров в ПО Workflow и отправка заявок на занесение договоров в КИС Colvir.
- Сверка актов выполненных работ с книгой реализаций, представленной отделом бухгалтерского учета РССС и первичными документами.
- Проведение мероприятий для подписания контрагентом актов выполненных работ.
- Сбор подписанных контрагентами актов выполненных работ, их подшивка и надлежащее хранение.
- Формирование свода тарифных доходов и объемов отправлений Службы по видам доходов.
- Формирование свода доходов по организациям, имеющим централизованные договора с РССС.
- Формирование свода расходов по статьям расходов.
- Участие в формировании бюджета на предстоящий год по статьям расходов в пределах своей компетенции.
- Контроль за правильным применением тарифов.
- Подготовка проектов писем и коммерческих предложений по оказанию услуг специальной связи.
- Мониторинг исполнения условий заключенных договоров на услуги спецсвязи.
- Доведение до сведения начальника ССС любые операционные проблемы или нарушения процедур.
- Контроль за своевременным исполнением приказов и поручений начальника ССС и руководства РССС.
- Предоставление отчетов в рамках своей компетенции.
- Соблюдение и выполнение инструкции по защите государственных секретов РК.
- Обеспечение соблюдения режима секретности в Филиале.
- Ответственность за подключение к СВТ телефонов, флэшки, копирование документов, фото и видео съемки.
Требования:
- Высшее или средне-специальное образование.
- Опыт работы в профессиональной сфере не менее 1 года.
Условия:
г. Алматы