Вакансия: Исполнительный директор общественного фонда «Greenup.kz»

Основные обязанности:

• Операционное управление:
  • Организация и координация текущей деятельности Фонда.
  • Контроль выполнения утвержденных планов и проектов.
  • Постановка задач и контроль сроков выполнения работ сотрудниками.
  • Организация внутренних рабочих процессов и взаимодействие между членами команды.
  • Предложения по улучшению работы Фонда.
• Организация проектов и мероприятий:
  • Координация подготовки и проведения проектов, таких как Recycle Бірге.
  • Формирование рабочих планов и графиков работ.
  • Контроль работы подрядчиков и партнеров.
  • Решение организационных вопросов в рамках мероприятий и подведение итогов.
• Работа с командой и волонтерами:
  • Координация проектной команды и волонтеров.
  • Подбор и привлечение специалистов.
  • Контроль выполнения поставленных задач и организации инструктажей.
  • Формирование комфортной рабочей среды.
• Работа с партнерами и подрядчиками:
  • Ведение коммуникации с партнерами и подрядчиками.
  • Анализ коммерческих предложений.
  • Согласование условий сотрудничества и контроль их выполнения.
  • Поиск необходимых исполнителей для проектов.
• Документооборот и отчетность:
  • Подготовка и сбор документов для реализации проектов.
  • Контроль оформления договоров и актов.
  • Ведение внутренней документации и подготовка отчетов.
• Финансово-административная работа:
  • Подготовка бюджетов проектов и контроль расходов.
  • Сбор документов для бухгалтерии и контроль расчетов с подрядчиками.
  • Регулярное информирование руководства о ходе реализации проектов.

Исполнительный директор также:

• Представляет интересы Фонда в рамках своей компетенции.
• Обеспечивает соблюдение внутренних документов и процедур.
• Контролирует выполнение обязательств Фонда по проектам.
• Решает текущие организационные вопросы.

Место работы: г. Алматы, Турксибский район.