Вакансия: Координатор по базовому техническому обслуживанию

Ищем опытного специалиста с высокой организованностью для управления задачами и проектами в административной области.

Обязанности:

• Организация внутреннего взаимодействия сотрудников и подразделений.
• Управление входящими и исходящими коммуникациями (электронная почта, мессенджеры).
• Подготовка и проведение совещаний: организация, ведение протоколов, контроль исполнения решений.
• Административная поддержка руководителя: планирование графика, организация встреч, отслеживание поручений.
• Взаимодействие с кадровой службой по вопросам подбора персонала и закрытия вакансий.
• Подготовка приказов, контроль сроков и исполнения документов.
• Ведение и контроль задач по проектам, участие в проектном планировании.
• Формализация целей, контроль сроков, распределение ответственности.

Требования:

• Опыт работы в административной роли от 5 лет.
• Практический опыт ведения проектов, умение структурировать задачи и контролировать исполнение.
• Отличные навыки деловой коммуникации: письменной и устной.
• Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями одновременно.
• Владение инструментами управления проектами (Trello, Notion, Bitrix24, Asana и др.).
• Уверенное владение Google Workspace / Microsoft Office.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ориентация на результат.

Работа располагается в г. Астана, район "Нұра".