Вакансия: Личный помощник

Личный помощник выполняет ключевые задачи, обеспечивающие эффективное функционирование руководителя и его команды. Основные обязанности включают:

• Ведение календаря:
  • Планирование встреч
  • Согласование времени с внутренними и внешними участниками
  • Контроль накладок
• Организация деловых поездок:
  • Бронирование билетов и гостиниц
  • Получение виз
  • Организация трансферов и маршрутных листов
• Подготовка документов:
  • Оформление писем и презентаций
  • Ведение деловой переписки
• Контроль исполнения поручений:
  • Мониторинг сроков по задачам, поставленным руководителем
• Организационная поддержка встреч:
  • Подготовка материалов
  • Составление протоколов
  • Follow-up по итогам встреч
• Обработка информации:
  • Приоритизация запросов
  • Работа с конфиденциальными данными
• Выполнение личных поручений:
  • Осуществление индивидуальных задач руководителя

Местоположение: г. Астана, район Есиль