Вакансия: Личный помощник

Мы ищем личного помощника для обеспечения эффективной жизнедеятельности руководителя. Основные обязанности включают:

• Ведение личного расписания: организация визитов к врачу, тренировки, встречи с друзьями и семьей.
• Организация поездок:
  • Покупка билетов и бронирование.
  • Составление нескольких маршрутов для удобного выбора.
• Контроль питания:
  • Заказ еды и закупка продуктов.
  • Взаимодействие с личным водителем.
• Координация работы с персоналом: управление взаимодействием между водителем и домработницей.
• Контроль арендной недвижимости: работа с риелторами, оплата коммунальных услуг.
• Ведение календаря важных дат: дни рождения, праздники, поздравления.
• Поиск решений: поиск поставщиков и нужной информации для выполнения задач.
• Организация мероприятий: клининг, празднование дней рождения и другие оценки.

Рабочий график: понедельник-пятница с 10:00 до 19:00, возможен рабочий день в субботу с частичным гибридом.

Требования:

• Способность расставлять приоритеты и ставить задачи руководителя на первое место.
• Спокойствие и уверенность при работе в быстро меняющейся обстановке.
• Инициативность и самостоятельность в выполнении задач.
• Умение поддерживать конфиденциальность в отношениях с различными людьми.

Местоположение: г. Алматы, Ауэзовский район, офис находится в ТЦ "АРМАДА".