Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и обработка документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:
  • Регистрация, учет и хранение писем и факсимильных сообщений;
  • Организация получения корреспонденции по юридическому и почтовому адресам;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению директора;
• Печать служебных материалов и ведение информации в базе данных;
• Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний;
• Организация встреч с посетителями и гостями Компании, подача чая, кофе и воды;
• Покупка чайной принадлежности для руководства;
• Сопровождение в покупке авиационных и железнодорожных билетов, бронь гостиниц для руководства и сотрудников.

Требования:

• Стаж работы на аналогичной должности от 1 года;
• Пунктуальность;
• Организованность;
• Уверенное владение ПК.

Условия:

• Рабочий день с 08:00 до 17:00;
• Оформление согласно Трудовому кодексу РК.

Местоположение: г. Алматы, Алатауский район.