Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Обеспечение непрерывной деятельности: Контроль и мониторинг состояния Головного офиса для создания комфортных условий работы сотрудников.
• Хозяйственное обеспечение: Организация процессов, связанных с предоставлением необходимого для работы офисных сотрудников.
• Поддержка конференц-залов: Техническое оснащение, администрирование бронирования и управление кофе-брейками.
• Мониторинг состояния помещений: Проверка чистоты и готовности офисных пространств для рабочих нужд.
• Организация рабочих процессов: Координация взаимодействия всех служб и систем Головного офиса.
• Регистрация заявок: Сбор и обработка заявок на хозяйственные нужды через систему «Service Desk».
• Контроль за чистотой: Обеспечение соблюдения нормативов по уборке офисных помещений.
• Участие в организации мероприятий: Подготовка залов, контроль оборудования и организация питания для участников собраний и встреч.
• Координация автотранспорта: Учет и регистрация выездов служебных автомобилей для сотрудников офиса.
• Участие в управлении бизнес-процессами: Выполнение задач в рамках управления непрерывностью бизнеса по поручению руководства.

Местоположение: г. Алматы, Медеуский район