Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Осуществляет организационно-методическое руководство делопроизводством.
• Контролирует исполнение документов.
• Принимает, учитывает и регистрирует документы.
• Ведет кадровое делопроизводство:
• Составляет табель посещаемости сотрудников.
• Составляет приказы Директора по приему, увольнению и отпускам сотрудников Центра.
• Формирует личные дела сотрудников.
• Обеспечивает прием и отправку корреспонденции.
• Контролирует своевременное исполнение входящих документов, включая отметки в журналах учета.
• Готовит и представляет отчетные документы на рассмотрение руководителю.
• Предлагает инициативы для совершенствования работы.
• Поддерживает взаимодействие с коллегами для максимальной эффективности делопроизводства.
• Составляет установленную отчетность.
• Заключает договор с ТОО о полной материальной ответственности.
• Соблюдает внутренние правила охраны труда и техники безопасности.
• Выполняет распоряжения своих непосредственных руководителей в рамках трудового договора.

Местоположение: г. Астана