Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности офис-менеджера:

• Организация встреч и приёмов: Регистрация и обслуживание клиентов, партнёров и гостей офиса.
• Выполнение поручений: Срочное и качественное выполнение бизнес и личных поручений руководителя.
• Документооборот: Организация работы по хранению и регистрации официальных бланков.
• Контроль офисного оборудования: Обеспечение надлежащего состояния средств коммуникации и оборудования.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: Закупка канцтоваров, расходных материалов и других товарно-материальных ценностей.
• Организация командировок: Закупка билетов, бронирование гостиниц и прочие мероприятия.
• Учёт корреспонденции: Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции.
• Учёт договоров: Осуществление контроля за действием и истечением сроков договоров.
• Почтовые услуги: Отвоз писем на почту и получение корреспонденции.
• Документация: Составление писем и других документов.

Местоположение: г. Алматы, Алмалинский район