Вакансия: Офис-менеджер в ТОО “QARA STUDIOS”

Дата начала работы: 1 декабря

QARA STUDIOS ищет ответственного офис-менеджера для обеспечения эффективной работы офиса и создания комфортной рабочей среды для команды.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, поддержание порядка.
• Ведение документооборота:
• Регистрация и распределение корреспонденции.
• Архивирование документов с использованием программы Планфикс.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками:
• Закупка канцелярских товаров и других сервисов.
• Административная поддержка команды:
• Организация встреч и командировок.
• Бронирование билетов и гостиниц.
• Учет и ведение отчетности по административным расходам.
• Прием и распределение звонков, консультирование по общим вопросам.

Требования:

• Опыт работы в административной должности приветствуется.
• Уверенное владение ПК и программами (Word, Excel).
• Организованность, аккуратность, пунктуальность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в команде и в условиях многозадачности.
• Опыт работы с системой управления проектами и задачами ПланФикс или готовность быстро её освоить.

Условия:

• Официальное трудоустройство, комфортный офис.
• Полный рабочий день.
• Дружный коллектив и интересные задачи в творческой компании.

Как подать заявку:

Отправьте свое резюме с кратким сопроводительным письмом на почту или в мессенджеры. В теме письма укажите “Вакансия офис-менеджера”.

• Почта: [email protected]
• WhatsApp: +7 777 480 8406
• Telegram: @qarastudiosi

Г. Алматы, Бостандыкский район