Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер выполняет ключевые функции в организации, обеспечивая соблюдение внутренних нормативных документов Фонда и поддержку эффективной работы филиала.

• Обработка корреспонденции:
  • Прием и регистрация входящей корреспонденции в день поступления.
  • Передача зарегистрированной корреспонденции на рассмотрение руководству.
• Регистрация заявлений и обращений:
  • Регистрация заявлений, обращений и запросов в системе "Электронные обращения".
• Управление исходящей документацией:
  • Прием и регистрация исходящих документов с проверкой их оформления.
  • Подготовка и отправка документов через почтовые отделения с составлением реестров.
• Координация поездок:
  • Согласование заявок на предоставление автотранспорта через корпоративный портал "Битрикс".

Место работы: Акмолинская область, г. Кокшетау.