Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер в компании ТОО "АЗ Минералз Актогай" отвечает за организацию вахтовых поездок работников и решение миграционных вопросов. Основные обязанности включают:

• Организация вахтовых поездок: Своевременная организация всех поездок работников, включая оформление и продление миграционных карт иностранных сотрудников.
• Контроль виз: Проведение ежедневной проверки сроков регистрации, учет отбытия и прибытия, управление реестром виз и уведомление миграционной полиции о получении новых виз.
• Уведомление о прибылях: Проверка и уведомление через визово-миграционный портал о прибытии иностранных работников.
• Организация командировок: В экстренных ситуациях быстро организовывать служебные командировки.
• Анализ данных: Сбор и анализ данных по выписке билетов и подготовка отчетов для операционного бюджета.
• Инструктаж и обучение: Проведение вводных инструктажей и обучение новых работников по организации поездок.
• Финансовые вопросы: Подготовка реестра отказников и организация возмещения за закупленные самостоятельно билеты.
• Обработка обращений: Сбор и обработка обращений работников, подготовка ответов и решений.
• Поддержка работников: Оказание содействия в случае форс-мажорных ситуаций.
• Участие в инициативах: Проведение встреч с работниками и участие в подготовке инструкций по ГОП.
• Дополнительные задачи: Выполнение задач по части Администрации и прочих задач по указанию руководителя.

Локация: Область Абай, Аягозский район, с. Актогай