Вакансия: Офис-менеджер

Важнейшие обязанности офис-менеджера включают:

• Прием и регистрация документов и личных заявлений на подпись директора Учреждения.
• Работа с входящей корреспонденцией:
  • Прием и регистрация писем и факсимильных сообщений.
  • Передача корреспонденции адресату, учет и хранение документов.
• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
• Работа с исходящей корреспонденцией:
  • Регистрация, передача, учет и хранение документов.
  • Подготовка проектов писем и запросов по поручению директора.
• Осуществление приема телефонных звонков, перевод на нужных сотрудников и фиксация информации для директора в его отсутствие.

Требования к кандидату:

• Соблюдение трудовой дисциплины и выполнении указаний директора.
• Качественное и своевременное выполнение производственных заданий.
• Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте.
• Эффективное использование офисной техники и материалов.
• Соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности.

Рабочее место расположено в Костанайской области, г. Костанай.