Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Выполнение функций секретаря и помощника руководителя.
• Доведение до сведения работников принятых решений и контроль за их исполнением.
• Анализ эффективности работы и разработка стандартов качества.
• Ведение делопроизводства:
• Оформление, регистрация и хранение документации.
• Организация документооборота офиса.
• Контроль за выполнением приказов и распоряжений руководства.
• Организация деловой переписки:
• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Обеспечение рассылки необходимых материалов.
• Ведение телефонных переговоров:
• Прием и управление исходящими звонками.
• Переадресация звонков и соблюдение культуры речи.
• Прием и отправка почтовой корреспонденции.
• Обеспечение предприятия нотариально заверенной документацией.
• Ежедневный обзор электронной почты.

Местоположение: Западно-Казахстанская область, г. Уральск