Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности офис-менеджера включают:

• Обеспечение документооборота:
  • управление входящей и исходящей корреспонденцией;
  • регистрация, учет, хранение и архивирование документов;
• Организация совещаний:
  • подготовка материалов;
  • оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня;
• Связь и коммуникация:
  • ответы на телефонные звонки;
  • фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам;
• Организация командировок:
  • заказ авиабилетов и билетов на поезд;
  • бронь гостиниц для сотрудников;
• Обеспечение офиса:
  • приобретение канцтоваров и расходных материалов;
  • учет, хранение и выдача товарно-материальных ценностей;
• Техническое обслуживание:
  • контроль состояния офисного оборудования;
  • организация ремонта и обслуживания оргтехники;
• Копировально-множительные работы: выполнение различных копий и печать служебных материалов.
• Подготовка документов: составление проектов писем, запросов и других необходимых документов.

Город: Алматы, Жетысуский район