Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер выполняет ключевые функции, обеспечивающие бесперебойную деятельность компании. Основные обязанности включают:

• Прием и обработка документации:
  • Прием, регистрация и хранение входящей корреспонденции (письма, накладные, счета на оплату);
  • Работа с исходящей корреспонденцией (регистрация, передача, учет);
  • Подготовка проектов документов по поручению руководства.
• Организация работы офиса:
  • Заказ канцелярских принадлежностей и воды по мере необходимости;
  • Осуществление подписки на периодические издания;
  • Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте.
• Прием телефонных звонков:
  • Перенаправление звонков на соответствующих сотрудников;
  • Организация встреч посетителей и гостей компании.
• Использование оборудования:
  • Эффективная работа с ПК и оргтехникой;
  • Рациональное использование ресурсов и соблюдение инструкций по охране труда.
• Соблюдение трудовой дисциплины:
  • Ответственное выполнение производственных заданий;
  • Исполнение распоряжений руководства в установленный срок.

Работа требует внимательности, организованности и умения работать с документами, что делает офис-менеджера ключевым членом команды в компании.

Город: Алматы, Ауэзовский район