Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение делопроизводства:
  • прием и передача корреспонденции руководителю;
  • подготовка документов и материалов для работы руководителя;
  • составление различных документов, письм и запросов.
• Организация рабочего процесса:
  • организация видеоконференций;
  • подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников);
  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями.
• Контроль за исполнением документов:
  • своевременное рассмотрение и подготовка подписей;
  • проверка правильности оформления проектов документов;
  • контроль за выполнением поручений руководителя.
• Ведение и контроль Единой системы электронного документооборота (ЕСЭДО) и платформы для обработки обращений граждан.
• Организация приема посетителей с соблюдением этики общения и оперативностью рассмотрения предложений.

Место работы: Область Абай, г. Семей