Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности офис-менеджера включают:

• Организация работы офиса: обеспечивает бесперебойное функционирование.
• Документооборот:
  • Прием, регистрация и распределение корреспонденции.
  • Ведение делопроизводства и хранение документов.
  • Подготовка писем, приказов, служебных записок и договоров.
• Коммуникация:
  • Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты.
  • Организация встреч и прием посетителей.
• Обеспечение офиса:
  • Закупка канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей.
  • Учет офисного имущества и контроль его сохранности.
• Командировки: организация поездок сотрудников, включая приобретение билетов и бронирование гостиниц.
• Календарное планирование:
  • Ведение календаря руководителя.
  • Организация совещаний и видеоконференций.
• Отчетность: подготовка отчетов и презентаций по указанию руководства.
• Взаимодействие: работа с поставщиками, подрядчиками и государственными органами по административным вопросам.
• Контроль стандартов: соблюдение корпоративных стандартов документооборота.
• Архивирование: организация хранения документов.
• Дополнительные поручения: выполнение различных административных задач по указанию руководителя.

Местоположение: Актюбинская область, г. Актобе, район Алматы