Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности офис-менеджера включают в себя:

• Организация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота: оформление и хранение документов.
• Прием и распределение корреспонденции: регистрация входящей и исходящей почты.
• Обработка телефонных звонков: консультирование, перенаправление клиентов и партнеров.
• Встреча посетителей и организация приема гостей.
• Работа с электронной почтой и офисной техникой.
• Заказ канцтоваров, воды и других хозяйственных принадлежностей.
• Контроль чистоты и порядка в офисе.
• Организация совещаний: подготовка помещений, документов, а также чая/кофе при необходимости.
• Ведение табеля учета рабочего времени (по необходимости).
• Подготовка отчетов, служебных записок, приказов и других документов.
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
• Контроль оплаты офисных расходов (если требуется).
• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и конфиденциальности информации.

Местоположение: Атырауская область, Жылыойский район, г.Кульсары