Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Прием и обработка заявок от клиентов:
• Подготовка и выставление счетов:
• Контроль корректности заявок и документов:
• Взаимодействие с клиентами и другими сотрудниками по текущим вопросам:

Документация:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции:
• Подготовка и отправка исходящих писем и документов:
• Ведение внутреннего документооборота:
• Систематизация и хранение документов:

Кадровые вопросы:

• Оформление кадровых документов:
• Ведение личных дел сотрудников:
• Подготовка приказов по личному составу:
• Контроль документов сотрудников:
• Ведение кадрового учета и взаимодействие с бухгалтерией:

Хозяйственные и организационные задачи:

• Контроль наличия необходимых товаров и материалов в офисе:
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и других товаров:
• Взаимодействие с поставщиками услуг:
• Поддержание порядка и организованности в офисе:
• Контроль текущих хозяйственных вопросов:

Местоположение: г. Шымкент, район Тұран