Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса:
  • Закупка канцелярских товаров, питьевой воды, расходных материалов и хозяйственных товаров.
• Делопроизводство:
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • Ведение архива.
  • Отправка писем.
• Координация связи:
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Обработка рабочей почты.
• Встреча гостей:
  • Прием посетителей.
  • Оформление пропусков.
  • Создание комфортных условий в зоне ресепшн.
• Хозяйственный контроль:
  • Мониторинг исправности оргтехники, офисной мебели и связи.
  • Вызов мастеров при поломках.
• Помощь руководству:
  • Выполнение текущих поручений директора или руководителя отдела.

Место работы: г. Алматы, Наурызбайский район