Вакансия: Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера, который будет отвечать за следующие обязанности:

• Встреча посетителей и гостей: обеспечение комфортного приема.
• Обработка звонков: профессиональные ответы на вопросы.
• Управление корреспонденцией:
  • Прием и регистрация бумажной и электронной почты.
  • Работа с курьерскими службами.
• Подготовка документов:
  • Создание писем, служебных записок и приказов по заданиям руководителей.
  • Оформление таблиц и презентаций.
• Организация командировок:
  • Бронирование билетов и гостиниц.
  • Оформление виз и организация трансфера.
• Обеспечение порядка в офисе:
  • Контроль исправности техники.
  • Проверка наличия канцелярских товаров.
• Поддержка внутренних встреч и мероприятий: помощь в их организации и подготовке.

Местоположение: г. Алматы, Алмалинский район.