Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса. Основные обязанности включают:

• Поддержание порядка и работоспособности офиса:
  • Ответственность за уборку, ремонт и техническое обслуживание.
• Организация закупок:
  • Канцелярия, мебель, техника и товарно-материальные запасы.
• Ведение документооборота:
  • Организация взаимодействия между головным офисом и заводом.
• Взаимодействие с различными службами:
  • Арендодатели, охрана, клининг и поставщики.
• Обработка входящих звонков и корреспонденции:
  • Прием и распределение сообщений.
• Организация встреч:
  • Встреча посетителей и организация кофе-брейков.
• Подготовка документов:
  • Письма, заявки и отчеты по поручению руководства.
• Сопровождение совещаний:
  • Организация рабочих встреч и мероприятий.
• Организация командировок:
  • Бронирование билетов и отелей.
• Оперативное выполнение поручений:
  • Руководителя и других важных задач.

Местоположение: г. Алматы, Бостандыкский район.