Адрес:Ақ Шағала Шағын ауданы Ақберен көшесі 4, Атырау, Атырауская область
Наименование вакансии
Наименование вакансии:Офис-менеджер
Название организации
Название организации:Товарищество с ограниченной ответственностью "MING YUAN DA
Опыт работы
Опыт работы:1-3 года
- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости; - заказ канцелярии по мере необходимости; - осуществление подписки на периодические издания.