Для выполнения возложенных на него функций офис-менеджер исполняет следующие обязанности: 3.1. Осуществлять: - прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; - работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; - по поручению генерального директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; 3.2. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для генерального директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.3.3. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.3.4. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости; - заказ канцелярии по мере необходимости; - осуществление подписки на периодические издания.

Атырауская область, г. Атырау