Вакансия: Офис-менеджер

Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера для поддержки стабильной работы офиса и эффективного управления документооборотом.

Основные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Заказ воды, канцтоваров и расходных материалов;
• Ведение документооборота:
• Составление производственных приказов и документов по командировкам;
• Организация и сопровождение командировок:
• Бронирование билетов и отелей;
• Выполнение административных поручений руководителя;
• Координация работы водителей;
• Поддержка и улучшение процессов делопроизводства;
• Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками по офисным вопросам.

Требования:

• Аккуратность и внимание к деталям;
• Умение расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно;
• Коммуникабельность;
• Проактивность — способность видеть задачи и самостоятельно их решать;
• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или секретарём будет преимуществом.

Условия:

• Заработная плата: от 200000 тенге;
• Понятный круг задач и взаимодействие с руководителем;
• Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Готовность обсуждать дату выхода на работу с подходящим кандидатом.

Если вам нравится порядок и вы умеете эффективно справляться с несколькими задачами одновременно, мы будем рады встретиться с вами.

Локация: г. Алматы, Бостандыкский район.