Вакансия: Офис-менеджер

Основные требования к кандидату:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы в горнодобывающей отрасли в сфере делопроизводства, управления документацией или архивного дела от 1 года
• Знание языков: русский, казахский, английский (знание китайского является преимуществом)
• Владение MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С: Документооборот, Documentolog
• Знание законодательства РК «Об архивном деле», правил Национального архивного фонда и систем электронного документооборота
• Знание принципов организации документооборота и архивного хранения
• Знание требований охраны труда и пожарной безопасности

Личные качества:

• Ответственность и внимательность к деталям
• Организованность и системный подход к работе
• Умение работать в команде и соблюдать нормы деловой этики
• Стрессоустойчивость и профессиональный стиль общения
• Ответственное отношение к конфиденциальной информации

Основные обязанности офис-менеджера:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение и контроль документооборота в системах 1С и Documentolog
• Подготовка и оформление внутренних документов
• Координация документооборота между подразделениями компании
• Контроль движений документов и исполнения поручений
• Организация передачи текущих задач замещающему сотруднику
• Учет расходов на почтовые услуги
• Контроль использования печатей и штампов компании

Обязанности архивариуса:

• Организация архивного хранения документов в соответствии с законодательством РК
• Контроль условий хранения документов
• Прием, проверка и систематизация документов для архивного хранения
• Формирование и оформление архивных дел
• Проведение экспертизы ценности документов
• Составление архивных описей дел
• Подготовка актов о выделении документов к уничтожению
• Обеспечение сохранности архивных и служебных документов

Условия работы:

Работа на производственном участке Райгородок, Акмолинская область, Бурабайский район, с. Райгородок.