Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Организация эффективной работы офиса;
• Координация выполнения поручений руководителя и контроль сроков;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, сопровождение договоров и контроль счетов;
• Организация внутренних и внешних коммуникаций компании;
• Поддержка руководителя в ежедневных задачах: ведение календаря, организация встреч и командировок, подготовка документов и отчетов;
• Ведение кадрового делопроизводства: прием, увольнение, отпуска и оформление кадровой документации;
• Контроль документооборота и административных расходов.

Требования к кандидатам:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или административным координатором от 2 лет;
• Уверенные знания в кадровом делопроизводстве;
• Знание английского языка на уровне Intermediate (B1) и выше для деловой переписки; знание итальянского языка является преимуществом;
• Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace;
• Способность к организации работы, соблюдению сроков и управлению несколькими задачами одновременно;
• Внимательность к деталям и умение выстраивать эффективную коммуникацию.

Место работы: Карагандинская область, г. Караганда, район им. Казыбек би.