Вакансия: Офис-менеджер в Алматы

Основные обязанности офис-менеджера включают в себя:

• Организация документооборота
  • Управление входящей и исходящей корреспонденцией
  • Регистрация, учет, хранение и архивирование документов
  • Контроль за выполнением обязательств по договорам
• Контроль расходных материалов
  • Снабжение сотрудников офиса (канцелярские товары, расходники, вода)
  • Контроль расходов на офисные нужды
• Работа с транспортными компаниями
  • Подача заявок менеджеру ТК и отслеживание грузов по трек-номеру
  • Координация работы курьера и графика использования автотранспорта
• Ведение бухгалтерской документации
  • Знание "1С 8.3 Торговля"
  • Формирование доверенностей и учет товаров на складе
• Работа с клиентами
  • Выставление счетов на оплату и оформление закрывающих документов
  • Ведение журналов учета денег в подотчет
• Контроль за порядком в офисе
  • Управление качеством уборки и поддержание чистоты помещений
• Общение с посетителями и прием звонков
  • Регистрация и направляение посетителей к нужным сотрудникам
• Подготовка документов по поручению директора
  • Создание проектов писем и запросов, связанных с деятельностью компании

Местоположение: г. Алматы, Бостандыкский район