Вакансия: Руководитель структурного подразделения, Категория D-3

Данная вакансия предполагает руководство и организацию работы отдела, а также ответственность за выполнение поставленных задач и функций. Рассмотрим ключевые обязанности:

• Определение обязанностей сотрудников: Установление должностных полномочий и создание условий для выполнения работы.
• Планирование деятельности: Обеспечение планирования и взаимодействия с другими структурными подразделениями аппарата акима области.
• Анализ исполнительской дисциплины: Оценка состояния дисциплины в аппарате акима области и других государственных учреждениях.
• Проведение проверок: Участие в проверке исполнения актов и поручений акима области и его заместителей.
• Предложения по ответственности: Внесение предложений по ответственности руководителей за ненадлежащее исполнение поручений.

Кроме того, важными задачами руководителя являются:

• Организация делопроизводства: Внедрение государственного языка и повышение уровня исполнительской дисциплины.
• Разработка нормативных актов: Участие в разработке и обеспечении принятия нормативных правовых актов.
• Согласование документов: Согласование отчетов и писем, подготовленных специалистами отдела.
• Контроль за выполнением актов: Обеспечение выполнения поручений Президента и других государственных органов.
• Сокращение документооборота: Принятие мер по оптимизации делопроизводства.

Информационные системы: Работа с системами «ОДО», «Documentolog», «Интранет-портал государственных органов». Подготовка и внесение резолюций акима области в электронный документооборот.

Руководитель также обязан соблюдать меры по информационной безопасности, соответствующие технической документации по этому вопросу.

Область Абай, г. Семей