Вакансия: Руководитель структурного подразделения (Категория E-3)

Обязанности:

• Общий контроль и координация работы с обращениями физических и юридических лиц в соответствии с «Административным процедурно-процессуальным Кодексом Республики Казахстан».
• Контроль качества рассмотрения обращений, жалоб и заявлений, координация подготовки отчетов в вышестоящие органы.
• Контроль соблюдения порядка рассмотрения обращений, управления документацией и использования систем электронного документооборота.
• Общий контроль за исполнением поручений акима района, данных во время личного приема граждан.
• Контроль ведения делопроизводства по документам «Для служебного пользования» (ДСП).
• Координация вопросов кадровой работы и контроль за подготовкой отчетов по документообороту аппарата акима района.
• Оформление и регистрация актов акима района, контроль их своевременной сдачи в Департамент юстиции и прокуратуру.
• Контроль оформления и ведение номенклатуры дел аппарата акима Ауэзовского района.
• Содействие в организации учебы и семинаров по совершенствованию делопроизводства и исполнительской дисциплины.
• Контроль за качеством предоставленных аналитических справок и информации по обращениям, внесение предложений по улучшению их качества.

Местоположение: г. Алматы, Ауэзовский район