Вакансия: Руководитель структурного подразделения (Категория E-3)

Основные обязанности:

• Организация деятельности отдела и контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений физических и юридических лиц.
• Контроль за выполнением поручений акима района по обращениям из вышестоящих органов.
• Разработка предложений по совершенствованию законодательства и правоприменительной практики.
• Обеспечение взаимодействия с государственными органами и подведомственными организациями.
• Организация личного приема физических и юридических лиц и контроль за рассмотрением их обращений.
• Регистрация и обработка входящей/исходящей служебной корреспонденции.
• Контроль за оформлением документов, подлежащих подписи акиму района.
• Работа с документами ограниченного распространения (ДСП) и контроль за их исполнением.
• Ведение делопроизводства на казахском и русском языках.
• Разработка и принятие нормативных актов для реализации стратегических целей аппарата акима.
• Консультирование работников по вопросам подготовки проектов решений и распоряжений акима района.
• Оказание методической помощи в работе с обращениями в ИС Е-өтініш, ЕСЭДО.
• Организация учебы сотрудников по вопросам делопроизводства и взаимодействия с документами.
• Оценка профессиональных знаний новых сотрудников и мониторинг их обучения в области делопроизводства.
• Переход на электронный документооборот и обеспечение хранения печатей и бланков строгой отчетности.

Местоположение: Костанайская область, Алтынсаринский район, с. Убаганское