Вакансия: Руководитель структурного подразделения, Категория E-3

Обязанности и функции:

• Координация деятельности административного и общего отдела аппарата акима района.
• Организация учета, хранения и направления в архив распоряжений и решений акима района.
• Обеспечение сохранности секретных документов.
• Организация распространения документов акимата, включая постановления и протоколы, в исполнительные органы и другие учреждения.
• Контроль за ведением электронного и бумажного правостатистического отчета.
• Контроль регистрации и исполнения документов через систему электронного документооборота.
• Координация работы технических работников, контроль их дисциплины.
• Поддержание чистоты в здании и на территории аппарата акима, обеспечение функционирования системы отопления.
• Техническое оснащение зала заседаний аппарата акима.
• Дополнение стратегического плана аппарата необходимыми сведениями и внесение изменений.
• Представление заключительного отчета о проделанной работе руководителю аппарата.
• Обеспечение соблюдения требований в области информационно-коммуникационных технологий и информационной безопасности.
• Создание условий для повышения цифровой грамотности.
• Эффективное расходование бюджетных средств на цифровизацию.
• Выявление и устранение обстоятельств, способствующих коррупционным правонарушениям.
• Формирование антикоррупционной культуры среди субъектов противодействия коррупции.
• Контроль за исполнением обращений к юридическим лицам и субъектам квазигосударственного сектора.
• Обеспечение соблюдения рабочего времени в отделе.
• Выполнение дополнительных задач, определяемых законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы.

Локация: Туркестанская область, Шардаринский район, г. Шардара