Наименование вакансии:
Секретарь
Название организации:
"Областная специализированная школа-лицей-интернат для одаренных детей ЛОРД" коммунального государственного учреждения "Управление образования акимата Северо-Казахстанской области"
Форма собственности:
Госучреждение
График работы:
гибкий график
Требуемое образование:
среднее
Требуемый стаж по специальности:
1-3 года
Вакансия: Секретарь
Секретарь выполняет ключевые функции для поддержки руководства и организации работы в компании. Основные обязанности включают:
- Контроль исполнения документов: Осуществляет контроль за выполнением документов и поручений руководства, принимает меры для их своевременного и качественного исполнения.
- Организация телефонных переговоров: Организует телефонные переговоры руководителя, фиксирует полученную информацию.
- Обработка документов: Принимает документы и личные заявления на подпись, подготавливает материалы, необходимые для работы руководителя.
- Редактирование документов: Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование.
- Организация корреспонденции: Обрабатывает поступающую корреспонденцию, направляет ее исполнителям для дальнейшей работы и подготовки ответов.
- Исходящая корреспонденция: Осуществляет отправку исходящей корреспонденции.
Данная вакансия открыта в Северо-Казахстанской области, г. Петропавловск.