Адрес:
Бажова 339/1, Усть-Каменогорск
Наименование вакансии:
Секретарь
Название организации:
Коммунальное государственное учреждение «Средняя школа №27» отдела образования по городу Усть-Каменогорску управления образования Восточно-Казахстанской области
Форма собственности:
Госучреждение
График работы:
полный день
Требуемое образование:
среднее специальное
Требуемый стаж по специальности:
не важно
"> получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся: 3.2. организует телефонные переговоры директора школы"> 3.3. принимает и передает сообщения, телефонограммы (телефонные, электронной почты) записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения"> 3.4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний"> 3.5. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора"> 3.6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам"> 3.7. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы"> 3.8. ведет делопроизводство (журнал регистрации входящих и исходящих документов, книга приказов по движению уч-ся, алфавитная книга, журнал регистрации прибывших и выбывших уч-ся и др.)формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив"> Приём обращений граждан в бумажных и электронных (Е-Өтініш) носителях и регистрация обращения, а также отслеживание за сроков выполнения данных обращений.3.10. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для подготовки ответа, а также для использования в процессе их работы, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контрольотправляет корреспонденцию"> 1. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы"> 2. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск
№1768064 Создано: 12 сентября