Вакансия: Секретарь

Секретарь играет ключевую роль в организации офисной работы и обеспечивает эффективное функционирование документооборота в компании. Основные обязанности включают:

• Подготовка и обработка документов:
  • Контроль подготовки, составления и утверждения документов;
  • Прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов;
  • Своевременное информирование руководства об исполнении поручений и документов;
• Организация заседаний и совещаний:
  • Сбор необходимых материалов;
  • Оповещение участников о времени, месте и повестке дня;
  • Ведение и оформление протоколов заседаний.
• Архивное хранение документов:
  • Формирование дел согласно номенклатуре;
  • Обеспечение сохранности документов;
  • Сдача документов в архив в установленные сроки.
• Работа с корреспонденцией:
  • Прием корреспонденции для руководителя;
  • Передача документов в структурные подразделения;
  • Фиксация и обработка информации для руководства.
• Коммуникация:
  • Ответы на телефонные звонки;
  • Передача служебной информации;
  • Организация телефонных переговоров.
• Ведение личных дел:
  • Подготовка документов по истечении сроков хранения;
  • Архивирование личных дел.

Местоположение: Костанайская область, г. Костанай