Наименование вакансии:
Секретарь
Название организации:
Государственное коммунальное предприятие на праве хозяйственного ведения «Школа-гимназия №86 имени Мухтара Ауэзова» акимата города Астаны
График работы:
полный день
Требуемое образование:
среднее специальное
Требуемый стаж по специальности:
1-3 года
Владение госязыком:
в совершенстве
Вакансия: Секретарь директора школы в г. Астана
Секретарь играет ключевую роль в организации работы школы. Основные обязанности включают:
- Организация телефонных переговоров - обеспечение эффективной связи директора школы с внешними и внутренними партнерами.
- Подготовка собраний - работа над подготовкой общих собраний, педагогического и попечительского советов, включая:
- Сбор необходимых материалов;
- Оповещение участников о времени, месте и повестке дня;
- Регистрация участников совещаний.
- Обеспечение директора - контроль за наличием канцелярских принадлежностей и средств оргтехники для эффективной работы.
- Подготовка документов - печать различных материалов по указанию директора школы.
- Управление корреспонденцией - приём, систематизация и передача корреспонденции директору, а также отслеживание сроков выполнения поручений.
- Прием заявлений - работа с личными заявлениями работников, обучающихся и их родителей, а также документов на подпись директору.
- Организация приема посетителей - содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений.
Работа в данной должности требует высокой организованности, навыков коммуникации и внимательности к деталям.
Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие школы, приглашаем вас подать заявку на данную вакансию.
Местонахождение: район Алматы, г. Астана