Вакансия: Секретарь директора школы в г. Астана

Секретарь играет ключевую роль в организации работы школы. Основные обязанности включают:

• Организация телефонных переговоров - обеспечение эффективной связи директора школы с внешними и внутренними партнерами.
• Подготовка собраний - работа над подготовкой общих собраний, педагогического и попечительского советов, включая:
• Сбор необходимых материалов;
• Оповещение участников о времени, месте и повестке дня;
• Регистрация участников совещаний.
• Обеспечение директора - контроль за наличием канцелярских принадлежностей и средств оргтехники для эффективной работы.
• Подготовка документов - печать различных материалов по указанию директора школы.
• Управление корреспонденцией - приём, систематизация и передача корреспонденции директору, а также отслеживание сроков выполнения поручений.
• Прием заявлений - работа с личными заявлениями работников, обучающихся и их родителей, а также документов на подпись директору.
• Организация приема посетителей - содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений.

Работа в данной должности требует высокой организованности, навыков коммуникации и внимательности к деталям.

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие школы, приглашаем вас подать заявку на данную вакансию.

Местонахождение: район Алматы, г. Астана