Вакансия: Секретарь (делопроизводитель)

Секретарь, работающий в образовательном учреждении, выполняет важные функции, связанные с оформлением и учетом документации по учащимся. Ниже представлены ключевые обязанности и требования для данной позиции:

• Оформление документации:
  • Оформление документов прибытия и выбытия учащихся.
  • Оформление приказов на зачисление и отчисление учащихся.
  • Составление личных дел учащихся.
• Ведение отчетности:
  • Составление сводной отчетности по учащимся совместно с заместителем директора по УПР.
  • Ведение общешкольного журнала учета посещаемости учащихся.
  • Отчет о движении бюджетных групп.
• Работа с документами:
  • Несение ответственности за архивирование и хранение документации.
  • Контроль за выполнением печатных и копировально-множительных работ.
• Выдача справок:
  • Выдача необходимых справок учащимся колледжа.
  • Ведение учетных журналов выдачи дипломов, свидетельств и академических справок.
• Использование ПК:
  • Автоматизация делопроизводства с использованием ПК.
  • Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение.

Профессиональные навыки:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Контроль исполнения документов и поручений заместителей директора.
• Оперативное принятие мер, направленных на качественное выполнение работы.

Эта вакансия представляет собой отличную возможность для тех, кто хочет развиваться в сфере делопроизводства и административной работы в образовательной среде.