Адрес:г.Атырау, ул.Ж.Досмухамбетова, 21тел-32-21-41, Атырау
Наименование вакансии:Секретарь
Название организации:Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Атырауской области Управления цифровизации и архивов Атырауской области»
Форма собственности:Госучреждение
График работы:полный день
Требуемое образование:среднее специальное
Требуемый стаж по специальности:не важно
Владение госязыком:в совершенстве
Вакансия: Секретарь в административно-управленческую службу
Секретарь играет ключевую роль в организационно-техническом обеспечении работы руководителя. Основные обязанности включают:
Обработка корреспонденции:
Получение и распределение входящей корреспонденции.
Передача документов в структурные подразделения для дальнейшей работы или подготовки ответов.
Ведение документооборота:
Сбор, обработка и представление информации для подготовки решений.
Контроль правильности оформления документов на подпись руководителя.
Подготовка документов:
Составление материалов, необходимых для работы руководителя.
Редактирование и проверка готовых проектов документов.
Организация коммуникации:
Организация телефонных переговоров.
Запись и передача важной информации в отсутствие руководителя.