Вакансия: Секретарь

Секретарь школы выполняет широкий спектр должностных обязанностей, обеспечивая эффективное функционирование административной работы.

• Организация работы директора:
  • Получение информации от работников школы и учащихся.
  • Организация телефонных переговоров.
• Документооборот:
  • Прием и передача телефонограмм, сообщения в отсутствие директора.
  • Подготовка различных документов и материалов по указанию директора.
  • Систематизация входящей корреспонденции и ее передача исполнителям.
• Организация мероприятий:
  • Подготовка и проведение общих собраний, заседаний совета и совещаний.
  • Сбор необходимых материалов и оповещение участников о времени и повестке дня.
• Канцелярская поддержка:
  • Обеспечение директора канцелярскими принадлежностями и организационной техникой.
• Прием заявлений и обращений:
  • Прием личных заявлений работников, студентов и их родителей.
  • Организация приема посетителей и оперативное рассмотрение предложений.
• Контроль сроков:
  • Отслеживание выполнения поручений директора и соблюдения сроков.

Месторасположение: Акмолинская область, г. Кокшетау.