Вакансия: Секретарь

Основные обязанности:

• Оформление и ведение личных дел обучающихся в течение их обучения, подготовка к архивировании.
• Выдача документов при выпуске или прекращении образовательных отношений.
• Подготовка проектов приказов по учебной части:
• выплата стипендии и материальной поддержки;
• поощрения и дисциплинарные взыскания;
• компенсации за питание.
• Ведение журналов регистрации приказов по учебной части.
• Формирование и ведение книг выдачи документов об образовании и квалификации.
• Оформление дубликатов документов об уровне образования.
• Выдача справок об обучении и ведение соответствующих журналов.
• Учет посещаемости обучающихся и занесение информации в журналы учета занятий.
• Предоставление данных об обучающихся в различные организации (пенсионный фонд, военкоматы и др.).
• Оформление стипендиальных карт и заявок на питание для обучающихся.
• Составление писем и запросов по поручению руководства колледжа.
• Соблюдение охраны труда.
• Создание отчетных и информационных материалов.
• Заполнение электронных баз данных для формирования отчетов.
• Обработка персональных данных с соблюдением законодательства Республики Казахстан.

Местоположение: Карагандинская область, г. Караганда, Октябрьский район