Вакансия: Секретарь

Основные обязанности:

• Получение и передача информационных сведений от подразделений и исполнителей.
• Организация телефонных переговоров и запись важной информации в отсутствие руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний:
  • Сбор материалов;
  • Оповещение участников о времени и месте;
  • Ведение и оформление протоколов.
• Обеспечение рабочего места канцелярскими принадлежностями и техникой.
• Ведение делопроизводства, включая корреспонденцию и ее систематизацию.
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя.
• Организация приема посетителей с проявлением тактичности и внимания.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой и передача их в архив.

Профессиональные навыки:

• Ведение и составление документов.
• Регистрация входящей и исходящей информации.