Вакансия: Секретарь

Основные обязанности:

• Исполнение служебных обязанностей в соответствии с трудовым договором;
• Соблюдение трудовой дисциплины и норм охраны труда;
• Устранение причин, которые могут повлечь имущественный ущерб работодателю;
• Соблюдение конфиденциальности по отношению к коммерческой и служебной информации;
• Уведомление о возникновении угрозы жизни и здоровью людей;
• Ответственность за сохранность материальных ценностей;
• Исполнение поручений прямого руководителя;

Управление документацией:

• Оформление документов и контроль за их соблюдением;
• Мониторинг сроков выполнения документов;
• Подготовка документации к подписанию руководителя;
• Организация хранения выполненных документов;

Коммуникации:

• Ведение переговоров по телефону и фиксация запросов;
• Приём и отправка факсов и электронной почты;

Работа с посетителями:

• Приём сотрудников и оказание помощи;
• Организация работы с командированными сотрудниками;

Шаруашылық работы:

• Поддержание порядка в кабинете руководителя;
• Обеспечение работоспособности технических средств;
• Поставка необходимых офисных принадлежностей;

Профессиональные навыки:

• Ведение и составление документов;
• Документооборот и формирование отчетности;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка корреспонденции;
• Учет и хранение документов в подразделениях;