Наименование вакансии:
Секретарь
Название организации:
Коммунальное государственное учреждение "Школа-гимназия №145 имени Аль-Фараби" Управления образования города Алматы
Форма собственности:
Госучреждение
График работы:
полный день
Требуемое образование:
высшее
Требуемый стаж по специальности:
не важно
Вакансия Секретаря в школе
Секретарь играет важную роль в организации работы директора школы и поддержании эффективного коммуникационного процесса. Основные обязанности включают:
- Обработка информации: Прием и систематизация корреспонденции, передача сообщений директору, а также контроль сроков выполнения поручений.
- Организация встреч: Подготовка общих собраний, заседаний совета школы и совещаний, включая сбор материалов и оповещение участников.
- Коммуникация: Организация телефонных переговоров и работа с приемно-переговорными устройствами.
- Документация: Печать различных документов по указанию директора, а также ведение делопроизводства.
- Обеспечение рабочего процесса: Слежение за наличием канцелярских принадлежностей и организационной техники для директора школы.
- Проведение приема: Организация приема посетителей и активное содействие в рассмотрении их просьб и предложений.
Эта вакансия актуальна для желающих работать в сфере образования и оказывать поддержку в важной административной роли.
Город: Алматы, Бостандыкский район