Вакансия: Секретарь

Секретарь является важной должностью в школе и выполняет ряд критически важных обязанностей:

• Организация работы с информацией:
  • Принимает и систематизирует корреспонденцию на имя директора школы.
  • Передает и принимает информацию через приемно-переговорные устройства.
  • Организует телефонные переговоры директора школы.
• Организация встреч и собраний:
  • Готовит материалы для общих собраний работников, совета и педагогического совета.
  • Оповещает участников о времени, месте и повестке дня совещаний.
• Документационное сопровождение:
  • Печатает документы по указанию директора.
  • Следит за сроками выполнения поручений директора и их контролем.
  • Принимает личные заявления работников и обучающихся.
• Обеспечение рабочего процесса:
  • Следит за обеспечением директора канцелярскими принадлежностями и оргтехникой.
  • Создает условия для эффективной работы директора.
• Работа с посетителями:
  • Организует прием посетителей и содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Местонахождение: г. Алматы, Жетысуский район.