Вакансия: Секретарь

Основные обязанности:

• Ведение повестки дня руководителя:
• Координация запланированных встреч и собраний;
• Своевременное предупреждение руководителя о предстоящих мероприятиях;
• Оперативное обеспечение телефонных переговоров:
• Прием и отправка телефонограмм;
• Передача сообщений в отсутствие руководителя.
• Выполнение устных поручений и информирование о выполнении.
• Подготовка кабинета и приемной руководителя:
• Проверка качества уборки и проветриваемости;
• Обеспечение наличия канцелярских принадлежностей;
• Сохранность документов, поступивших в приемную.
• Запись сотрудников и граждан на прием, выполнение решений и поручений.

Место работы: г. Астана, район Есиль